Quadbridge

About Quadbridge

Coordonnateur de Projets Marketing Quadbridge, un leader des technologies de l'information, est à la recherche d’un nouveau membre dans son équipe marketing! Nous sommes l'entreprise informatique ayant le plus haut taux de croissance à Montréal (Growth500), et nous recherchons une personne dynamique avec beaucoup d’initiative pour nous aider à compléter et dépasser nos objectifs marketing. Relevant du Gestionnaire Marketing, le coordonnateur fera partie intégrante de la planification, du développement et de l'exécution des activités marketing de l'entreprise. Le rôle: Vous serez le « coordonateur de projet » du service marketing: soucieux du détail et gardien des délais. Vous êtes une personne qui trouve son équilibre dans la minutie et son côté zen par l’organisation. Dans cet environnement trépidant, votre travail consistera à vous assurer que toutes les exigences sont respectées. - Gérer l’outil Microsoft Planner du département, en vous assurant que les bonnes tâches sont affectées aux bonnes personnes, que les délais sont respectés, que les demandes sont triées et que tout s’assemble correctement. - Coordonner le système de Gestion d'informations sur les produits promotionnels, y compris la supervision du catalogue de produits. - Superviser le processus de Marketing Development Funds (MDF), fonds attribués par nos fournisseurs, en s'assurant que toutes les demandes sont soumises avec les détails appropriés, que la preuve de performance est soumise en temps opportun et que des registres pertinents sont conservés. - Aider à la logistique de nos événements marketing, incluant la recherche de fournisseurs, à la fois en amont des événements et pendant les événements eux-mêmes. - Planifier et exécuter activement les tâches liées à notre conférence annuelle QBITS (Quadbridge Information Technology Summit) - S’assurer de la mise à jour de l’outil Marketing Sharepoint. - Documenter tous les processus, en s'assurant que nous avons une base de données de tous les outils nécessaires. - Monitorer les quantités de nos articles promotionnels. - Prendre de nouvelles responsabilités selon les besoins, suivant l’évolution l’entreprise afin d’atteindre les buts corporatifs. Si cela vous ressemble, continuez de lire: - Vous avez un souci du détail irréprochable - Vous avez la capacité d’élaborer un projet à la fois au niveau conceptuel jusqu’à la réalisation de celui-ci. Vous êtes une personne aimant gérer la logistique des projets. - La gestion d’événements implique toujours plusieurs imprévus de dernière minute et vous êtes en mesure de gérer votre stress et de démontrer de la flexibilité face aux changements - Vous aimez les processus, incluant ceux qui impliquent la manipulation d’une base de données. - La capacité de combler les lacunes et d’assumer de nouvelles tâches est un atout considérable. Les exigences: - Un baccalauréat/DEC ou équivalent dans le domaine du marketing ou des affaires. - Bilingue: français et anglais. Compétences exceptionnelles en communication verbale, écrite et de présentation. - Sens de l’organisation intuitif et expérience en gestion de projets. - Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe. - Bonne connaissance des applications Microsoft, incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook. - De solides compétences en informatique sont essentielles, ainsi que l’envie d’apprendre l’utilisation de nouveaux outils. - Aptitudes administratives (gestion de dossiers, traduction, transcription, etc.) - Solides compétences organisationnelles, pensée créative et état d'esprit proactif - Capacité à travailler dans des délais serrés. Travailler chez Quadbridge: Un environnement dynamique, un espace de travail à concept ouvert pour encourager la collaboration et assurer la réussite de tous les employés. · Accès à un programme complet d’assurances collectives après la réussite de la période probatoire de 3 mois, incluant la couverture dentaire. · Subvention mensuelle pour téléphone portable. · Accès gratuit à la salle de sport privée de l'entreprise. · Repas sains, incluant le déjeuner, le diner et une collation l'après-midi, fournis quotidiennement par nos chefs professionnels, subventionnés @ 10$/jour (50% payés par l'entreprise). · Café, thé et fruits offerts gracieusement et de façon illimitée toute la journée. · QTEC (Quadbridge Technology Education Conference): voyage annuel à l'échelle de l'entreprise dans un but de formation et de bénévolat (2020 nous sommes allés en Colombie, 2019 au Maroc, 2018 à Cuba et 2017 au Nicaragua). · La philanthropie est l'une de nos valeurs. Nous participons à de nombreuses activités de bienfaisance tout au long de l'année, notamment en servant des repas dans des soupes populaires, en emballant des cadeaux de Noël et en participant à d'autres initiatives de bénévolat. · Activités de consolidation d'équipe fréquentes, comme le Bubble soccer, le go-karting, une équipe de sportive d'entreprise, la décoration d'arbres de Noël pour toute la famille, le Potluck des Fêtes et plus encore. · Participation à notre conférence annuelle QBITS! Quadbridge s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative et un environnement de travail inclusif où tous les employés sont traités de manière égale. Nous veillons à respecter la même équité avec les candidats pendant tout le cycle de recrutement. *** Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir décrire dans votre lettre de motivation les projets qui font votre fierté; impressionnez-nous! Nous apprécions fortement les individus passionnés ayant une pensée créative. Marketing Project Coordinator Quadbridge, a leader in information technology, is looking to add a new member to our marketing team! We are the fastest growing IT company in Montreal (Growth500), and we are looking for an agile, clever self-starter to help us take it to the next level. The right person will first and foremost be looking for a role where they can grow and is always looking to learn. Reporting to the Marketing Manager, the Coordinator will be an integral part of the planning, development, and execution of the company’s marketing activities. The role: You will be the ‘’project coordinator” of the marketing department: meticulously detail-oriented, and obsessively on the ball. You are a person who finds their joy in the minutia and their zen in organization. In this fast-paced environment, your job will be making sure that the trains run on time. - Manage the department’s Microsoft Planner boards, making sure that the right tasks are assigned to the right people, deadlines are respected, requests are triaged, and all the moving pieces come together properly. - Coordinate the Product Information Management System, including product catalogue oversight. - Oversee the MDF (Marketing Development Funds) process, ensuring that all applications are submitted with proper detail, proof of performance is submitted in a timely manner, and detailed records are kept. - Help with the logistics of our marketing events, sourcing suppliers, both in the lead up to events and during the events itself. - Actively plan and execute tasks related to our yearly QBITS (Quadbridge Information Technology Summit) conference - Document all processes, making sure we have a database of all materials needed. - Keep the Marketing Sharepoint up to date. - Monitor the stock levels of our branded items. - Support organization goals by taking ownership for accomplishing new and different requests; exploring opportunities to add value to job accomplishments. - Take on new responsibilities as needed, growing in the role as our department evolves. If this sounds like you, you’d be a great fit: - You have impeccable attention to detail, you catch the things other people miss, nothing falls through the cracks with you. - You have the capacity to understand a project both at the conceptual level and the step-by-step process by which it will be completed. You are logistical royalty. - You are cool as a cucumber and nothing phases you. Event management always involves several last-minute wild cards and you can’t panic, you just need to get it done. - You love process and you are obsessed with data. - You take initiatives; once you know your playground, you go headfirst. - Start-up experience and an ability to fill gaps and take on new tasks is a strong plus. The requirements: - Bachelor’s/DEC degree or equivalent in Marketing or Business-related field. - Bilingual: French and English. Exceptional verbal, written, and presentation skills. - Experience in project management; Intuitive organizational skills. - Exceptional verbal, written, and presentation skills. - Ability to work effectively both independently and as part of a team. - Competency in Microsoft applications including Word, Excel, Powerpoint, and Outlook. - Strong computer literacy skills are essential. - Knowledge of file management, transcription, and other administrative procedures. - Strong organisational skills, creative thinking and a proactive mindset - Ability to work on tight deadlines. Working at Quadbridge: · A dynamic work environment with an open-concept work area to encourage collaboration and supporting team members to help employees succeed. · Extended Health coverage after successful completion of probationary period (3 months), including Dental. · Monthly cellphone subsidy. · Free daily access to the company’s private gym. · Healthy breakfast, lunch, and afternoon snack provided daily by our professional chefs, subsidized @ $10/day (50% paid by the company). · Unlimited coffee, tea, and fruit, all day long. · QTEC (Quadbridge Technology Education Conference): yearly company-wide retreat for training and volunteering (2020 we went to Colombia, 2019 to Morocco, 2018 to Cuba, and 2017 to Nicaragua). · Philanthropy is one of our values. We participate in many charitable efforts throughout the year, including serving meals at soup kitchens, Christmas gift wrapping, and other volunteering initiatives. · Frequent team-building activities, like bubble soccer, go-karting, company soccer team, Christmas tree decorating for the whole family, holiday potlucks, and more. · Attendance at our yearly QBITS conference! Quadbridge is committed to fostering a diverse and representative workforce and an inclusive work environment where all employees are treated equally. We make sure to respect the same equity with candidates during the full cycle of recruitment. *** We would appreciate if you could elaborate in your cover letter on projects you initiated or took ownership for and that you are most proud of. We strongly value passion driven individuals and creative thinking. Job Types: Full-time, Permanent

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Legal Form: Inc

Company Type: Private

Company Size: 51 - 250

Revenue: 100 - 500 million (USD)

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