MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

About MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

MISSIONS: Assurer la gestion administrative des évènements ayant une incidence sur la carrière des agents publics (stagiaires, titulaires et contractuels. Analyser les demandes individuelles, en relation avec la règlementation et assurer un conseil statutaire auprès des agents. PRINCIPALES ACTIVITES: 1- Gestion statutaire des agents stagiaires, titulaires et contractuels: Rédiger et diffuser aux interlocuteurs concernés les arrêtés dans le respect des délais (nominations, contrats, mise en stage, titularisation, mutation, détachement...); Instruire et effectuer les reprises techniques de services antérieurs (publics/privés) par l'application des règles statutaires lors des mises en stage; Assurer le suivi de l'évaluation des stagiaires et veiller à l'échéance de la fin de la période de stage; Assurer la gestion des départs en cas de mutation, démission; Assurer la gestion administrative des agents contractuels; Mettre à jour les tableaux de bord/échéanciers pour le suivi de l'activité; Effectuer les reprises de carrière et leur mise à jour au gré des évènements dans le logiciel métier (SEDIT); Rédiger des courriers/notes/visas liés à l'activité; Assurer la veille juridique sur l'actualité statutaire et établir un premier niveau d'analyse; Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs (et organiser la consultation par les agents); Assurer un conseil statutaire en renseignant les agents sur l'ensemble des questions relatives à leur carrière ainsi que les services. 2- Contribution à la sécurisation des opérations ou processus transversaux et/ou collectifs: Préparation des Commissions Administratives Paritaires / Commissions Consultatives Paritaires (CAP/CCP): Contrôle des carrières par l'application des conditions statutaires d'avancement dans le cadre de l'élaboration des listes de promouvables aux avancements de grade et promotions internes; Assurer un suivi des situations individuelles nécessitant un examen en CAP ou CCP; Instruire et réaliser les classements techniques à la nomination aux avancements de grade et promotions internes en applications des règles statutaires. Gestion des arrêtés et des contrats: Notifier aux agents et classer les actes administratifs dans les dossiers personnels (pour les portefeuilles Métropole, les arrêtés sont au préalable enregistrés, télétransmis via la plateforme PASTEL à la préfecture). Réformes statutaires: Mettre en ?uvre les réformes statutaires. 3- Participer à l'instruction des dossiers de sanction disciplinaire: Rédiger les courriers d'invitation et organiser la consultation des dossiers; Prendre les arrêtés de sanction; Mettre à jour le tableau de bord de suivi de l'activité; Accompagner le responsable de service dans la constitution du dossier. 4 - Assurer la gestion des Nouvelles Bonifications Indiciaires (spécificité portefeuille Métropole) Analyser les situations au gré des mouvements de personnel et réorganisation, et gérer le suivi d'attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) par l'application des textes en vigueur. 5 - Assurer la gestion des cumuls d'activité (spécificité portefeuille Ville) Instruire les demandes de cumuls d'activités, préparer les courriers de réponse aux agents et les dossiers à transmettre à la Commission de Déontologie. 6- Assurer la gestion administrative de la campagne des entretiens professionnels (spécificité portefeuille Ville) Préparer, et diffuser les documents administratifs de la campagne, vérifier les fiches d'entretiens professionnels notifiées des agents pour signature de l'autorité territoriale, informer les services sur les délais de la procédure et de recours, assurer le suivi et relancer les services. Profil: SAVOIRS: Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, de l'organisation des services de la collectivité; Maîtrise des outils informatiques; Connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines SEDIT Marianne; Connaissance du cadre statutaire de l'évaluation professionnelle des agents contractuels et titulaires; Procédure de recours gracieux. SAVOIR-FAIRE: Assurer le suivi des carrières en respectant les échéances (anticipation et respect des délais); Rechercher, analyser et appliquer les règles statutaires. SAVOIR-ETRE: Organisation, rigueur et discrétion; Réactivité; Disponibilité; Capacité de travail en équipe; Sens des relations humaines; Qualités relationnelles; Sens de l'analyse et de la synthèse; Polyvalence et autonomie. Contact: Renseignements administratifs: Unité Recrutement - Mobilité, Amina BOUDERRAOUI - Tél.: 04 67 13 48 42 Renseignements sur le poste: Responsable du service Carrière - Agnès FERVAL - Tél.: 04 67 13 64 10

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