GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung

About GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung betreibt eine große, weltweit einmalige Beschleunigeranlage für Ionen. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt nutzen die Anlage für Experimente, um neue Erkenntnisse über den Aufbau der Materie und die Entwicklung des Universums zu gewinnen. Darüber hinaus werden neuartige Anwendungen in Medizin und Technik entwickelt. In den nächsten Jahren wird bei GSI das neue internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) entstehen, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. Wir suchen für das Team des Forschungsdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%) Kennziffer: 9100-20.12 Ihre Aufgaben Erledigung von administrativen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Schriftverkehr Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Forschungsbereichs Unterstützung der Leitung des Forschungsbereichs im operativen Tagesgeschäft, z.B. Hilfe beim Erstellen von Präsentationen, Recherchearbeiten, Unterstützung in der Kommunikation Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch Organisation des Reisemanagements Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Seminare und Konferenzen) Mitarbeit bei der Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie der Erstellung von abteilungsspezifischen Listen Ihr Profil Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Verhandlungs- und vertragssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität In unserem international angesehenen Forschungsinstitut erwartet Sie, nach einer umfassenden Einarbeitung, eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Leitungsteam. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabeder Kennziffer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 30.03.2020. GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH ABTEILUNG PERSONAL PLANCKSTR. 1 64291 DARMSTADT oder per E-Mail an:bewerbung(at)gsi.de

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Company Info

Legal Form: GmbH

Company Type: Öffentlicher Dienst

Company Size: 1001 - 5000

Revenue: 100 - 500 billion (USD)

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Hiring Locations: 4

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