Bundesanstalt für Gewässerkunde

About Bundesanstalt für Gewässerkunde

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG) ist das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Gewässerkunde, Wasserbewirtschaftung, Ökologie und Gewässerschutz und eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat C „Controlling / Öffentlichkeitsarbeit“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Der Dienstort ist Koblenz. Bewerbungsfrist 4. April 2020 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit Vollzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn mittlerer Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte Arbeitsort Bezeichnung: Bundesanstalt für Gewässerkunde Ort: Koblenz PLZ: 56068 Bundesland: Rheinland-Pfalz Ihre Aufgaben Pflegen der Projekt- und Auftragsdaten zum Arbeitsprogramm der BfG Auswerten und analysieren von Daten für das Controlling Erstellung von empfängerorientierten Quartals-, Jahres- und ad-hoc-Berichten des Controllings (Projektsicht, Kostenstellensicht, Produktsicht) Mitgestaltung der konzeptionellen und strukturellen Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungs-Rechnung Erhebung, Aufbereitung und Abstimmung von Daten im SAP-System, Qualitätssicherung, Konsistenzprüfung Einweisen und Unterstützen der Beschäftigten in der Bedienung der SAP-Module CATS, CO, PS zur Eingabe bzw. Plausibilisierung von Projektdaten und –zeiten Ansprechpartner als Helpdesk für die Belegschaft (First-Level-Support) Schulungen durchführen Sicherstellen der Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Stamm- und Bewegungsdaten in der bestehenden Wissensdatenbank Allgemeine Unterstützung in der Referatsarbeit (Veranstaltungsmanagement, Pressearbeit, Bild-Datenbank, Leitung, Dokumentenmanagement) Ihr Profil Zwingend erforderliche Anforderungen: Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Informatikkaufmann/-frau, Ausbildung in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Fachrichtungen (m/w/d) Wichtige Anforderungskriterien: Kenntnisse im Büromanagement, Controlling, Kosten-Leistungsrechnung, kaufmänn. Kenntnisse, Projektmanagement, Wissensmanagement, Qualitätsmanagement Überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse (Pivot-Funktion, S-Verweis), sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in SAP (CO, PS, CATS), Bereitschaft zur Vertiefung Kenntnisse IT-Datenbanken, IT-Prozesse Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit dem wissenschaftlichem Personal der Fach- und Forschungsbereiche sowie mit Kolleginnen und Kollegen der Administration und Gremien Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Textverständnis für komplexe Fachinhalte Engagiertes, selbständiges Handeln, Teamorientierung, repräsentatives Auftreten und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch Führerschein Klasse3 Bereitschaft zu mehrtägigen Reisen Unser Angebot Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 8.

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Company Type: Öffentlicher Dienst

Company Size: 51 - 250

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